Согласно ПОЛОЖЕНИЮ О ПОРЯДКЕ ПРИСУЖДЕНИЯ УЧЕНЫХ СТЕПЕНЕЙ (Постановление Правительства Российской Федерации от 24 сентября 2013 г. N 842 г. Москва):
"….п. 27. В библиотеку организации, на базе которой создан диссертационный совет, принявший диссертацию к защите, не позднее чем за 3 месяца до дня защиты диссертации на соискание ученой степени доктора наук и не позднее чем за 2 месяца до дня защиты диссертации на соискание ученой степени кандидата наук передаются 1 экземпляр диссертации, принятой к защите, и 2 экземпляра автореферата указанной диссертации, которые хранятся там на правах".
Диссертант в обязательном порядке должен представить в библиотеку СГТУ (25 корпус, 2 этаж, к. 326):
1. Диссертацию (переплетенный экземпляр) - 1 экз.;
2. Автореферат - 2 экз.
Для размещения работ в Электронной Библиотеке СГТУ (на основании Приказа ректора № 148-П от 15.02.2010 г. "О создании полнотекстовой базы данных диссертаций СГТУ") диссертант обязан представить электронный вариант (25 корпус, 4 этаж, к. 428):
1. Диссертация (1 файл, без разбивания по главам и разделам). Например: Иванов_дис.pdf.
2. Автореферат (1 файл). Например: Иванов_ автореф.pdf.
Формат представляемых работ - *.pdf.
С каждым диссертантом заключается Лицензионное соглашение (25 корпус, 5 этаж, к. 525) на право размещения электронных версий работ в Электронной библиотеке. Для оформления Соглашения необходимо иметь паспортные данные.
Если по условиям Лицензионного соглашения предполагается ограничить доступ к документу, установив режим "только чтение", Автор должен представить защищенный pdf–файл.